Votre entreprise a quelqu’un pour la comptabilité. Elle n’a personne pour l’opérationnel.
C’est ce que nous faisons. Facturation, recouvrement, paie, trésorerie et reporting, pris en charge chaque mois, avec un interlocuteur unique.
Un premier échange, sans frais, pour voir s’il est pertinent de travailler ensemble.
- —Vous ne savez pas précisément combien on vous doit, ni qui.
- —Vous facturez tard et vous encaissez encore plus tard.
- —Vous n’avez pas de prévision de trésorerie à 90 jours.
- —La paie est une course contre la montre chaque mois.
- —Les pièces arrivent en désordre chez le comptable.
- —Vous décidez en regardant le solde bancaire, pas des indicateurs.
Votre comptable s’occupe de la comptabilité et des obligations légales. Rapprochements, impôts, déclarations.
Zelo intervient juste au-dessus : l’opérationnel du quotidien que le comptable ne fait pas, et que le dirigeant d’une PME finit par faire mal, dans l’urgence, entre deux réunions.
Quatre blocs. Un seul interlocuteur.
Pas de modules à la carte : l’opérationnel de l’entreprise traité comme un tout, mois après mois.
Gestion financière mensuelle
Comptes fournisseurs et clients, rapprochement bancaire, facturation, classement des pièces, lien direct avec le comptable.
Processus administratifs
Une routine administrative structurée, documentée et tenue à jour, pour ne plus dépendre de la mémoire de quelqu’un.
RH opérationnelles
Paie, contrats, intégration des nouveaux, congés et absences, sans mauvaise surprise le jour du virement des salaires.
Aide à la gestion
Indicateurs, tableaux de bord, maîtrise des coûts et prévision de trésorerie à 90 jours, pour décider avec des chiffres, pas avec le solde.
Trois niveaux d’accompagnement.
Le bon niveau dépend de la taille et de la complexité de votre entreprise : l’offre Essentiel d’une société qui réalise 100 000 euros de chiffre d’affaires n’est pas le même travail que celle d’une société qui en réalise 2 millions. C’est pourquoi nous échangeons avec vous avant de parler de prix.
Zelo Essentiel
La porte d’entrée pour remettre de l’ordre.
- Facturation, comptes clients et fournisseurs
- Rapprochement bancaire
- Classement des pièces
- Lien avec le comptable
Zelo Gestion
Tout l’Essentiel, plus une gestion active de l’opérationnel.
- Tout ce que comprend l’Essentiel
- Relances et recouvrement actifs
- Paie et RH
- Reporting mensuel de trésorerie et de marges
Zelo Direction
Une direction financière partagée, sans recruter de DAF.
- Tout ce que comprend Gestion
- Budget et contrôle budgétaire
- Prévision de trésorerie à 90 jours
- Tableau de bord d’indicateurs et réunion mensuelle avec la direction
Diagnostic Zelo
La première étape consiste toujours à comprendre l’état réel de votre opérationnel, à l’échelle de votre entreprise, et non d’après une grille tarifaire générique. C’est à partir de là que nous proposons le bon niveau.
Du premier contact au premier rapport.
Pas de période floue, et sans arrêter l’activité en cours de route.
- 01
Diagnostic
Un échange et un état des lieux de l’opérationnel : ce qui existe, ce qui manque et ce qui coûte de l’argent. Sans frais et sans engagement.
- 02
Proposition
Nous proposons le niveau d’accompagnement adapté à la taille de l’entreprise, avec un forfait mensuel fixe. Pas de facturation à l’heure, pas de suppléments surprises.
- 03
Démarrage
Nous reprenons les processus par étapes, à partir des outils que vous utilisez déjà. Rien ne vous oblige à changer de logiciel ni à interrompre ce qui fonctionne.
- 04
Accompagnement
L’opérationnel tourne chaque mois avec un interlocuteur unique. Et le 5 du mois, vous recevez le Rapport Zelo.
Le Rapport Zelo.
Une page, chaque mois, toujours le 5. Une moitié montre ce que nous avons fait pour vous ce mois-ci. L’autre montre où en est votre entreprise aujourd’hui.
Ce n’est pas un extra du service. C’est le compte rendu et le point de situation, dans un même document.
Ce qu’on nous demande avant de se lancer.
Est-ce que cela remplace mon comptable ?
Non, et ce n’est pas notre métier. Le comptable s’occupe de ce que la loi impose : impôts, déclarations, clôture des comptes. Zelo s’occupe de l’opérationnel qui vient avant — facturer, encaisser, payer, rapprocher, classer — et le lui remet déjà en ordre. En pratique, la vie du comptable devient plus simple.
Dois-je changer de logiciel ?
Non. Nous partons des outils que vous utilisez déjà, quels qu’ils soient. Si, à un moment donné, il est utile de changer quelque chose, nous expliquons pourquoi et la décision vous appartient. Nous ne vendons pas de logiciel et ne touchons aucune commission de fournisseur.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Entre deux et quatre semaines, selon la taille de l’entreprise et l’état de la documentation. Le démarrage se fait par étapes : nous reprenons d’abord ce qui pose le plus de problèmes, puis le reste. L’activité ne s’arrête à aucun moment.
De quels accès avez-vous besoin ?
Du strict nécessaire pour le travail convenu, toujours avec des accès nominatifs que vous pouvez révoquer à tout moment. Dans la plupart des cas, nous utilisons un accès bancaire en consultation seule : nous préparons les paiements et c’est vous qui les validez. Tout ce que nous voyons est couvert par le secret professionnel.
Et si je veux arrêter ?
Les processus, les accès et la documentation vous appartiennent et restent chez vous, en ordre. Nous assurons la passation à la personne de votre choix et ne conservons aucune information de votre entreprise. Un service qu’on garde seulement parce qu’il est difficile d’en sortir n’est pas un service, c’est une prise d’otage.
Combien ça coûte ?
Cela dépend de la taille et de la complexité de l’entreprise : un même niveau de service ne représente pas le même travail pour une société qui réalise 100 000 euros de chiffre d’affaires et pour une qui en réalise 2 millions. Nous faisons donc d’abord le diagnostic, sans frais, puis nous présentons un forfait mensuel fixe.
La direction financière que votre entreprise ne peut pas encore recruter.
Dites-nous ce dont vous avez besoin. Sans frais et sans engagement — nous ne parlons de proposition qu’après avoir compris votre fonctionnement.
Trente minutes, en visioconférence. Choisissez le jour et l’heure — vous recevez la confirmation par email immédiatement.
Vous préférez sans formulaire ? Écrivez directement à geral@zelo-group.com.