A sua empresa tem quem trate da contabilidade. Não tem quem trate da operação.
É isso que fazemos. Faturação, cobranças, salários, tesouraria e reporting, tratados todos os meses, com um único ponto de contacto.
Uma primeira conversa, sem custo, para perceber se faz sentido trabalhar juntos.
- —Não sabe, com rigor, quanto tem a receber nem de quem.
- —Fatura tarde e cobra pior.
- —Não tem previsão de tesouraria a 90 dias.
- —O processamento salarial é uma corrida todos os meses.
- —A documentação chega ao contabilista em desordem.
- —Decide pelo saldo bancário, não por KPIs.
O seu contabilista trata da contabilidade e do que a lei obriga. Reconciliação, impostos, obrigações declarativas.
A Zelo é a camada acima: a operação do dia a dia que o contabilista não faz, e que o gerente de uma PME acaba por fazer mal, à pressa, entre reuniões.
Quatro blocos. Um só ponto de contacto.
Nada de módulos avulsos: a operação da empresa tratada como um todo, mês após mês.
Gestão financeira mensal
Contas a pagar e a receber, reconciliação bancária, faturação, organização documental, ligação direta ao contabilista.
Processos administrativos
Rotina administrativa estruturada, documentada e mantida, para deixar de depender da memória de alguém.
RH operacional
Processamento salarial, contratos, onboarding, férias e faltas, sem sobressaltos no dia do pagamento.
Apoio à gestão
KPIs, dashboards, controlo de custos e previsão de tesouraria a 90 dias, para decidir com números, não com o saldo.
Três níveis de acompanhamento.
O nível certo depende da dimensão e da complexidade da sua empresa: o Essencial de uma empresa que fatura 100 mil euros não é o mesmo trabalho que o de uma que fatura 2 milhões. Por isso falamos consigo antes de falar em preço.
Zelo Essencial
A porta de entrada para pôr a casa em ordem.
- Faturação e contas a receber e a pagar
- Reconciliação bancária
- Organização documental
- Ligação ao contabilista
Zelo Gestão
Tudo do Essencial, mais gestão ativa da operação.
- Tudo o do Essencial
- Cobranças ativas
- Processamento salarial e RH
- Reporting mensal de tesouraria e margens
Zelo Direção
Direção financeira partilhada, sem contratar um DF.
- Tudo o do Gestão
- Orçamento e controlo orçamental
- Previsão de tesouraria a 90 dias
- Dashboard de KPIs e reunião mensal com a gerência
Diagnóstico Zelo
O primeiro passo é sempre perceber o estado real da sua operação, adaptado à dimensão da empresa, não a uma tabela de preços genérica. É a partir daí que propomos o nível certo.
Do primeiro contacto ao primeiro relatório.
Sem períodos de indefinição e sem parar a operação a meio.
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01
Diagnóstico
Uma conversa e um levantamento do estado real da operação: o que existe, o que falta e o que está a custar dinheiro. Sem custo e sem compromisso.
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02
Proposta
Propomos o nível de acompanhamento certo para a dimensão da empresa, com valor mensal fechado. Sem cobrança à hora e sem extras por surpresa.
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03
Arranque
Assumimos os processos de forma faseada, a partir das ferramentas que já usa. Nada obriga a mudar de software nem a interromper o que está a correr.
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04
Acompanhamento
A operação passa a correr todos os meses com um único ponto de contacto. E no dia 5 recebe o Relatório Zelo.
O Relatório Zelo.
Uma página, todos os meses, sempre no dia 5. Metade mostra o que fizemos por si nesse mês. A outra metade mostra onde está a sua empresa agora.
Não é um extra do serviço. É a prestação de contas e o ponto da situação, no mesmo documento.
O que nos perguntam antes de avançar.
Isto substitui o meu contabilista?
Não, e não é isso que fazemos. O contabilista trata do que a lei obriga: impostos, obrigações declarativas, encerramento de contas. A Zelo trata da operação que acontece antes disso — faturar, cobrar, pagar, conciliar, organizar — e entrega-lhe o trabalho já em ordem. Na prática, a vida do contabilista fica mais fácil.
Tenho de mudar de software?
Não. Começamos a partir das ferramentas que já usa, sejam elas quais forem. Se a certa altura fizer sentido mudar alguma coisa, dizemos porquê e a decisão é sua. Não vendemos software nem temos comissões de fornecedores.
Quanto tempo demora a arrancar?
Entre duas a quatro semanas, consoante a dimensão e o estado da documentação. O arranque é faseado: assumimos primeiro o que está a causar mais atrito e só depois o resto. A operação não pára em nenhum momento.
Que acesso precisam às minhas contas?
O mínimo necessário para o trabalho contratado, e sempre com acessos nominais e revogáveis por si a qualquer momento. Na maioria dos casos usamos consulta bancária sem permissão de movimentação: os pagamentos são preparados por nós e autorizados por si. Tudo o que vemos está sujeito a sigilo profissional.
E se quiser terminar?
Os processos, os acessos e a documentação são seus e ficam consigo, organizados. Fazemos a passagem para quem indicar e não retemos informação da sua empresa. Um serviço que só se mantém por dificuldade de saída não é um serviço, é um refém.
Quanto custa?
Depende da dimensão e da complexidade da empresa: o mesmo nível de serviço numa empresa que fatura 100 mil euros não é o mesmo trabalho numa que fatura 2 milhões. Por isso fazemos primeiro o diagnóstico, sem custo, e só depois apresentamos um valor mensal fechado.
A direção financeira que a sua empresa ainda não pode contratar.
Diga-nos o que precisa. Sem custo e sem compromisso — só depois de perceber a sua operação é que falamos de proposta.
Trinta minutos, por videochamada. Escolha o dia e a hora — recebe a confirmação por email de imediato.
Prefere sem formulário? Escreva diretamente para geral@zelo-group.com.