Notas sobre operações e financeiro.
Escrito para quem gere uma PME, não para quem vende software. Sem soluções, sem transformação digital. Só a operação, explicada.
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Os artigos que respondem às perguntas que mais nos fazem.
Outsourcing financeiro vs. colaborador interno: a conta real
A maioria dos gestores compara salário bruto com mensalidade e fica por aí. A conta completa, com encargos, risco e escalabilidade, dá outro resultado.
Contratar alguém para o administrativo ou externalizar: como decidir
A decisão raramente é sobre custo. É sobre substituibilidade, continuidade e o que acontece quando essa pessoa falta.
Prazo médio de recebimento: como calcular e como reduzir
O indicador que explica porque é que uma empresa lucrativa fica sem dinheiro. Como calculá-lo com o que já tem, e o que fazer quando o número é mau.
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Encerramento do ano: o que preparar em dezembro
Boa parte do trabalho de fecho de contas decide-se antes de 31 de dezembro. Depois dessa data, as opções são muito menores.
Como saber se o seu preçário está a fazer perder dinheiro
Preços definidos há três anos, custos que subiram desde então, e uma margem que ninguém recalculou. É mais comum do que parece.
Custos fixos e variáveis: a separação que muda decisões
Saber quanto a empresa tem de faturar só para se pagar a si própria é o número mais esclarecedor que uma gerência pode ter.
Créditos incobráveis: quando insistir e quando aceitar a perda
Perseguir uma dívida perdida custa tempo, dinheiro e energia que rendiam mais aplicados noutro sítio. Saber parar também é gestão.
Controlo orçamental: quais os desvios que importam mesmo
Analisar todos os desvios consome tempo e não muda nada. Três regras simples separam o ruído do que exige decisão.
O primeiro orçamento anual de uma PME
Não é um exercício contabilístico nem precisa de ser complexo. É a tradução em números daquilo que a gerência já decidiu fazer.
Prefere falar sobre o seu caso?
Trinta minutos, por videochamada, sem custo. Percebemos a sua operação e dizemos-lhe o que faríamos.
Previsão de tesouraria a 90 dias, sem software
Como montar a previsão que a maioria das PMEs não tem, com o que já existe na empresa, antes de precisar de qualquer ferramenta.
Cinco sinais de que precisa de operações, não de mais um software
O erro mais comum de uma PME em crescimento não é ter poucas ferramentas. É não ter ninguém a olhar para o todo.
Que documentos enviar ao contabilista todos os meses
Faturação, extratos, pessoal e prazos. A lista completa do que recolher, em que formato e até que dia, para que a cadeia não falhe.
Gestão documental na empresa: o guia prático para PMEs
Categorizar por tipo e prazo, separar regras de arquivo físico e digital, definir fluxos de aprovação, e cumprir o que a lei portuguesa exige.
O relatório mensal que uma gerência precisa (e o que não precisa)
Um balancete responde à lei. Não responde a nenhuma das perguntas que um gerente faz. São documentos diferentes, para fins diferentes.
Faturação recorrente e avenças: o que muda na operação
Receita recorrente é mais previsível, mas exige rigor diferente. Falhar uma emissão num modelo de avença passa despercebido durante meses.