Des salaires sans précipitation le jour de la paie.
Nous prenons en charge la préparation de la paie et l’administration du personnel selon un calendrier fixe, pour que chaque mois se déroule de la même façon, sans dépendre de la mémoire de quiconque.
- —La paie est une course contre la montre en fin de mois.
- —Congés, absences et heures supplémentaires sont suivis sur des feuilles volantes ou de mémoire.
- —Chaque entrée ou sortie est traitée comme si c’était la première.
- —Si la personne qui gère la paie est absente, personne ne sait prendre le relais.
Et votre expert-comptable ?
Dans beaucoup d’entreprises, la paie est déjà réalisée par le cabinet comptable. Dans ce cas, nous organisons et vérifions tout ce qui lui parvient (variables, congés, absences, entrées) et contrôlons le résultat. Ailleurs, nous prenons la paie en charge et lui transmettons les états. Nous nous adaptons à ce qui fonctionne déjà.
Ce que nous prenons en charge
Paie mensuelle
Collecte des variables, calcul et bulletins, selon un calendrier de clôture convenu avec vous et respecté chaque mois.
Congés, absences et heures
Planning des congés et suivi des absences et heures supplémentaires tenus au fil du mois, pas reconstitués à la fin.
Entrées et sorties
Contrats, déclarations obligatoires, dossiers et solde de tout compte, avec une liste de contrôle pour chaque cas.
Fichiers de virement
Virements des salaires préparés pour votre validation, à temps pour la date de paiement.
Lien avec l’expert-comptable
États et pièces transmis pour les déclarations et la comptabilité, dans les délais dont il a besoin.
Questions fréquentes
Remplacez-vous le logiciel de paie ?
Pas nécessairement. Nous travaillons avec l’existant, dans votre entreprise ou chez votre expert-comptable. Si un changement se justifie, nous vous expliquons pourquoi et la décision vous appartient.
Vous occupez-vous des contrats de travail ?
Nous préparons et organisons les dossiers administratifs des entrées et des sorties. Les questions juridiques, comme les licenciements ou les litiges, relèvent d’un avocat, et nous vous disons quand il est temps de le consulter.
Est-ce adapté aux entreprises de peu de salariés ?
Oui. Avec peu de salariés, le risque de dépendre d’une seule personne est souvent encore plus grand, et un calendrier fixe fait gagner du temps au dirigeant.
Pour aller plus loin
La paie : le calendrier mensuel qui ne doit pas déraper
Les salaires sont l’obligation la moins tolérante à l’erreur dans une entreprise. Un calendrier fixe transforme une course mensuelle en une routine de deux heures.
RHIntégration d’un collaborateur : la checklist opérationnelle qui manque
Bien recruter et mal intégrer gaspille la moitié de l’investissement. La partie administrative est la plus facile à régler et celle qui échoue le plus souvent.
OpérationsRecruter quelqu’un pour l’administratif ou externaliser : comment décider
La décision porte rarement sur le coût. Elle porte sur la remplaçabilité, la continuité et ce qui se passe quand cette personne est absente.
Nos autres services
Facturation et recouvrement
Facturer à temps, savoir qui doit quoi et relancer avec méthode, sans abîmer la relation client.
En savoir plus →Paiements et trésorerie
Fournisseurs payés à temps, banque rapprochée et prévision de trésorerie à 90 jours.
En savoir plus →Reporting et direction financière
Rapport mensuel, indicateurs, marges et budget : le rôle d’un directeur financier, à temps partagé.
En savoir plus →Faisons le point sur votre gestion ?
Un premier échange, sans frais, pour comprendre ce qui existe, ce qui manque et s’il est pertinent de travailler ensemble.