Externalisation financière et administrative pour PME.
La gestion quotidienne que l’expert-comptable ne fait pas et que le dirigeant finit par faire dans l’urgence : prise en charge chaque mois par une équipe externe, avec un interlocuteur unique.
Dans une PME, la comptabilité est généralement confiée à un cabinet. Ce qui ne l’est pas, c’est tout ce qui se passe avant : émettre et envoyer les factures, savoir qui doit quoi et relancer, payer les fournisseurs à temps, rapprocher la banque, préparer les éléments de paie, savoir de combien de trésorerie vous disposerez dans trois mois.
Zelo prend en charge ce travail dans le cadre d’un forfait mensuel, à distance, à partir des outils que l’entreprise utilise déjà. Votre expert-comptable reçoit des pièces organisées, dans les délais.
Facturation et recouvrement
Facturer à temps, savoir qui doit quoi et relancer avec méthode, sans abîmer la relation client.
En savoir plus →Paiements et trésorerie
Fournisseurs payés à temps, banque rapprochée et prévision de trésorerie à 90 jours.
En savoir plus →Paie et administration du personnel
Paie préparée selon un calendrier fixe, congés et absences à jour, entrées et sorties gérées.
En savoir plus →Reporting et direction financière
Rapport mensuel, indicateurs, marges et budget : le rôle d’un directeur financier, à temps partagé.
En savoir plus →Pourquoi externaliser plutôt que recruter
Une équipe, pas une seule personne
Congés, absences et départs n’arrêtent plus la gestion. Le savoir-faire est documenté, pas gardé en mémoire.
Des compétences rarement réunies chez une seule personne
Facturation, recouvrement, trésorerie, paie et reporting de gestion, chacun traité par des personnes qui le font tous les jours.
Un forfait mensuel fixe
Périmètre défini dès le départ, pas de facturation à l’heure ni de suppléments surprises. Contrat de six mois, renouvelable.
Les chiffres arrivent à la direction
Le 5 de chaque mois, le Rapport Zelo : ce que nous avons fait et où en est l’entreprise, sur une page.
Questions fréquentes
Avec quel type d’entreprises travaillez-vous ?
Des PME et des très petites entreprises avec un flux régulier de factures, de fournisseurs et d’encaissements, dont le dirigeant cumule la gestion financière avec tout le reste ou n’a personne qui s’y consacre. Nous travaillons dans plusieurs secteurs : services, santé, industrie, construction, logistique, restauration.
Travaillez-vous sur place ?
Le travail se fait à distance, avec des accès nominatifs et révocables aux outils que vous utilisez déjà. Les réunions de suivi peuvent se tenir en visioconférence ou, lorsque c’est utile, en présentiel.
Puis-je externaliser seulement une partie ?
Oui. Chaque proposition est sur mesure : vous pouvez commencer, par exemple, par la facturation et le recouvrement, puis ajouter d’autres services plus tard. La première étape consiste à identifier où se trouvent les plus fortes frictions.
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Un premier échange, sans frais, pour comprendre ce qui existe, ce qui manque et s’il est pertinent de travailler ensemble.