Outsourcing financeiro e administrativo para PMEs.
A operação do dia a dia que o contabilista não faz e que o gerente acaba por fazer à pressa: tratada todos os meses, por uma equipa externa, com um único ponto de contacto.
Numa PME, a contabilidade costuma estar entregue. O que fica por entregar é tudo o que acontece antes dela: emitir e enviar faturas, saber quem deve e cobrar, pagar fornecedores a tempo, conferir o banco, preparar os salários, saber quanto dinheiro haverá daqui a três meses.
A Zelo assume esse trabalho em regime de avença mensal, à distância, a partir das ferramentas que a empresa já usa. Trabalhamos com empresas de todo o país e entregamos ao contabilista a documentação organizada e a tempo.
Faturação e cobranças
Faturar a tempo, saber quem deve e cobrar com método, sem estragar a relação com o cliente.
Saber mais →Pagamentos e tesouraria
Fornecedores pagos a tempo, banco conferido e previsão de tesouraria a 90 dias.
Saber mais →Processamento salarial e RH
Salários processados com calendário fixo, férias e faltas em dia, admissões e saídas tratadas.
Saber mais →Reporting e direção financeira
Relatório mensal, KPIs, margens e orçamento: a função de um diretor financeiro, partilhada.
Saber mais →Porque externalizar em vez de contratar
Uma equipa, não uma pessoa
Férias, baixas e saídas deixam de parar a operação. O conhecimento fica documentado, não na memória de alguém.
Competências que um só administrativo raramente junta
Faturação, cobranças, tesouraria, salários e reporting de gestão, cada tema tratado por quem o faz todos os dias.
Valor mensal fechado
Âmbito acordado à partida, sem cobrança à hora e sem extras por surpresa. Contrato de seis meses, renovável.
Os números chegam à gerência
No dia 5 de cada mês, o Relatório Zelo: o que fizemos e onde está a empresa, numa página.
Perguntas frequentes
Que tipo de empresas acompanham?
PMEs e microempresas com volume regular de faturas, fornecedores e recebimentos, em que o gerente acumula a gestão financeira com tudo o resto ou não tem ninguém dedicado a ela. Trabalhamos com vários setores: serviços, saúde, indústria, construção, logística, restauração.
Trabalham presencialmente?
O trabalho é feito à distância, com acessos nominais e revogáveis às ferramentas que já usa. As reuniões de acompanhamento podem ser por videochamada ou, quando faz sentido, presenciais.
Posso contratar só uma parte?
Sim. A proposta é feita à medida: pode começar, por exemplo, só pela faturação e cobranças e juntar outros serviços mais tarde. O primeiro passo é perceber onde está o maior atrito.
Para ler sobre o tema
Outsourcing financeiro vs. colaborador interno: a conta real
A maioria dos gestores compara salário bruto com mensalidade e fica por aí. A conta completa, com encargos, risco e escalabilidade, dá outro resultado.
GestãoO que o contabilista faz, o que não faz, e quem faz o resto
Grande parte da frustração entre PMEs e contabilistas nasce de uma expectativa errada sobre o âmbito do trabalho. Vale a pena separar as coisas.
OperaçõesCinco sinais de que precisa de operações, não de mais um software
O erro mais comum de uma PME em crescimento não é ter poucas ferramentas. É não ter ninguém a olhar para o todo.
Vamos ver o estado da sua operação?
Uma primeira conversa, sem custo, para perceber o que existe, o que falta e se faz sentido trabalharmos juntos.