Faturar a tempo e receber o que é seu.
Emitimos e enviamos a faturação, acompanhamos as contas a receber e tratamos das cobranças todas as semanas, com um tom firme e cordial, em nome da sua empresa.
- —Há serviços prestados há semanas que ainda não foram faturados.
- —Não sabe, com rigor, quanto tem a receber nem há quanto tempo.
- —As cobranças só acontecem quando falta dinheiro na conta.
- —Tem receio de cobrar para não incomodar bons clientes.
E o contabilista?
O contabilista recebe a faturação completa e os recebimentos conferidos, dentro dos prazos que ele precisa. Ele continua a tratar dos impostos e das obrigações declarativas; nós tratamos de que a informação lhe chegue certa.
O que fica a nosso cargo
Emissão de faturas
Faturação pontual ou recorrente (avenças), a partir dos dados que nos envia ou do seu sistema, no software que já usa.
Contas a receber
Mapa de antiguidade de saldos sempre atualizado: quem deve, quanto e desde quando.
Cobranças com método
Lembretes antes do vencimento, contactos depois dele e escalada combinada consigo, cliente a cliente.
Conferência de recebimentos
Cada recebimento associado à fatura certa, para que os saldos de clientes batam com o banco.
Casos difíceis sinalizados
Clientes em risco identificados cedo, com uma proposta de ação para decidir consigo.
Perguntas frequentes
As cobranças são feitas em nome da Zelo?
Não. Os contactos são feitos em nome da sua empresa, com o tom que combinarmos consigo. Para o cliente, é a sua equipa financeira a falar.
Que software de faturação usam?
O que a sua empresa já usa. Se ainda não tiver um, ajudamos a escolher, sem comissões de fornecedores.
E os clientes que não pagam de todo?
Sinalizamos cedo e propomos o passo seguinte: plano de pagamento, suspensão do serviço ou encaminhamento para via judicial. A decisão é sempre sua.
Para ler sobre o tema
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