Salários sem sobressaltos no dia do pagamento.
Tratamos do processamento salarial e da administração de pessoal com um calendário fixo, para que cada mês corra da mesma forma, sem depender da memória de ninguém.
- —O processamento salarial é uma corrida nos últimos dias do mês.
- —Férias, faltas e horas extra são registadas em folhas soltas ou de cabeça.
- —Cada admissão ou saída é tratada como se fosse a primeira.
- —Se a pessoa que trata dos salários faltar, ninguém sabe continuar.
E o contabilista?
Em muitas empresas os salários já são processados no gabinete de contabilidade. Nesse caso, organizamos e validamos tudo o que lhe chega (variáveis, férias, faltas, admissões) e conferimos o resultado. Noutras, assumimos o processamento e entregamos-lhe os mapas. Adaptamo-nos ao que já funciona.
O que fica a nosso cargo
Processamento mensal
Recolha de variáveis, cálculo e recibos, com um calendário de fecho combinado consigo e cumprido todos os meses.
Férias, faltas e horas
Mapa de férias e registo de faltas e horas extra mantidos ao longo do mês, não reconstruídos no fim.
Admissões e saídas
Contratos, comunicações obrigatórias, documentação e acerto final de contas, com checklist para cada caso.
Ficheiros de pagamento
Transferências de salários preparadas para a sua autorização, a tempo da data de pagamento.
Ligação ao contabilista
Mapas e documentos enviados para as declarações e para a contabilidade, nos prazos que ele precisa.
Perguntas frequentes
Substituem o software de salários?
Não necessariamente. Trabalhamos com o que já existe, na sua empresa ou no gabinete do contabilista. Se fizer sentido mudar, explicamos porquê e a decisão é sua.
Tratam de contratos de trabalho?
Preparamos e organizamos a documentação administrativa das admissões e saídas. Questões jurídicas, como despedimentos ou litígios, ficam para um advogado, e dizemos-lhe quando é altura de o envolver.
Funciona para empresas com poucos colaboradores?
Sim. Com poucos colaboradores, o risco de depender de uma só pessoa costuma ser ainda maior, e um calendário fixo poupa tempo ao gerente.
Para ler sobre o tema
Processamento salarial: o calendário mensal que não pode falhar
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Uma primeira conversa, sem custo, para perceber o que existe, o que falta e se faz sentido trabalharmos juntos.